Inleiding

In deze privacyverklaring van Boksschool Teus de Kruyf & Teus de Kruyf Institute lees je alles over het doel
waarvoor we jouw persoonsgegevens opslaan en de manier waarop we deze gegevens verzamelen, opslaan
en verwerken. We beschrijven ook de manier waarop je jouw toestemming voor tot het gebruik van jouw
privacy gevoelige gegevens kunt intrekken. In verband met eventuele toekomstige (wets)wijzigingen advi-
seren we je regelmatig onze privacyverklaring te raadplegen.

Over Boksschool Teus de Kruyf & Teus de Kruyf Institute

Boksschool Teus de Kruyf is als vereniging specifiek gericht op trainen van wedstrijdboksers en trainers.
Teus de Kruyf Institute is een sportbedrijf gericht het aanbieden van diverse sportprogramma’s voor jong
en oud op basis van boksen. Het Instituut verzorgt ook workshops en clinics en is een van de gecertificeer-
de opleidingscentra om sportinstructeurs op te leiden tot gecertificeerd bokstrainer.
Boksschool Teus de Kruyf is een vereniging, de bestuursleden zijn Teus de Kruyf en Marie Louise Snel.
Teus de Kruyf institute is een VOF, en wordt bedreven door Marie Louise Snel en Teus de Kruyf.

Doel gegevens

Boksschool Teus de Kruyf & Teus de Kruyf Institute verzamelen jouw gegevens voor een twee doerust contact olen:

Ledenadministratie Boksschool en/of het Instituut

Hierbij kan je denken aan het verzamelen van (financiele) informatie over jouw lidmaatschap, het versturen
van een factuur en het uitvoeren van een incasso. Gegevens die we verzamelen zijn: je naam, eventuele
bedrijfsnaam, e-mailadres, rekeningnummer, geboortedatum, telefoonnummer en adresgegevens.

Informatie over de Boksschool en/of het Instituut (opt-in)

Hierbij kan je denken aan het versturen van emailnieuwsbrieven met informatie over evenementen, wed-
strijden, commerciële aanbiedingen, het delen van kennis en informatie over openingstijden en tarieven.
Gegevens die we verzamelen zijn: je naam, eventuele bedrijfsnaam, e-mailadres, geboortedatum, telefoon-
nummer en adresgegevens.

Analytische cookies

We monitoren via cookies bezoek van onze website’s pagina’s met de tijd die mensen gebruiken om de
pagina’s te lezen en de bezochte pagina’s. De gegevens worden maandelijks verwerkt t.b.v. het analyseren
en optimaliseren van onze website. Deze gegevens zijn anoniem en niet privacy gevoelig. Alle gegevens
worden alleen verwerkt als je online toestemming geeft door het accepteren van cookies. Deze gegevens
worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

Ontvangers

De gegevens die Boksschool Teus de Kruyf & Teus de Kruyf Institute ontvangen en verwerken worden in een
beveiligde omgeving(en) opgeslagen. De gegevens voor het versturen van emailingen en emailnieuwsbrie-
ven worden opgeslagen en verzonden via Mailchimp. Ons emailaccount wordt gehost bij Hostnet. De web-
site en back-ups van de website worden gehost bij CLOUD86.

Duur van de opslag

Jouw financiele gegevens worden voor langere tijd bewaard, maar nooit langer dan nodig is voor het
uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten
bewaren zoals gegevens m.b.t. incasso’s, facturen en andere fiscale zaken.
Op het moment dat je contact opneemt via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoor-
beeld je naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal
twee jaar terug bewaard.
De opslag van jouw gegevens waarvoor je een opt-in hebt gegeven is voor onbepaalde tijd. Jij kan je op
elk gewenst moment ‘afmelden’ via de link onderaan de nieuwsbrieven of ‘laten vergeten’ door een mail te
sturen naar info@boksschool.teusdekruyf.nl
De gegevens die Google Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet privacygevoelig. Deze
gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

Beveiliging

Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd
in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door de boksschool of het Institute
of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en
zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie. Bij deze tweestaps-
verificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar de boksschool. Deze code
dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces. De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook
vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw
gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten. Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website
beveiligd door een SSL-certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van ons prive is. Je
herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.

Jouw rechten

Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij de boksschool en/of het Institute
vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen
met ons. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren
door ons. Je gegevens omtrent de nieuwsbrief kan je aanpassen via de daarvoor bestemde url onderaan
elke mail.
Wil je je lidmaatschap bij de boksschool opzeggen of niet langer als klant bij het Institute ingeschreven
staan, dan halen wij je uit alle systemen, en wissen we jouw gegevens.
Wanneer je geen nieuwsbrief ontvangen, kun je dit aangeven via de link op de website of via mail een
verzoek doen.

Onze plichten

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op grond van een informatief en commercieel belang. Denk hierbij
aan het aanbieden van informatie, diensten of producten van de boksschool of het Institute via e-mail.
De gegevens die nodig zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden
van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen.
Als deze benodigde gegevens niet worden aangeleverd, kunnen wij de betreffende dienst(en) niet aanbie-
den.
Jouw gegevens zullen nooit verkocht /verhandeld worden aan derden.
Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met ons met anderen dan de hierboven genoemde
partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van specifieke informatie of een dienst), dan zal vooraf
eerst jouw expliciete toestemming voor worden gevraagd.
Wij behouden ons het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer wij
dit gerechtvaardigd achten om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of
veiligheid van ons te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy te respecteren.

Vragen

Heb je toch nog vragen?
Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.
info@boksschool.teusdekruyf.nl of 06 2556 3262
PRIVACYVERKLARING
GOUWEKADE 15A, 2407BA ALPHEN AAN DEN RIJN, WWW.TEUSDEKRUYF-INSTITUTE.COM KVK NR. 28092249